1) Confirma autorización, folios y documentos
Antes de automatizar, verifica la situación tributaria del emisor, los tipos de documento habilitados y los rangos de folios autorizados por el SII.
- Protege el archivo CAF y limita el acceso a quienes lo necesitan.
- Evita duplicar folios al distribuir rangos entre sucursales o sistemas.
- Mantén actualizados los datos del emisor y el catálogo utilizado para emitir.
2) Diseña la integración para boleta electrónica
La documentación del SII distingue servicios de autenticación, envío y consulta para boletas. La implementación debe respetar sus contratos y requisitos técnicos vigentes.
- Usa los protocolos de seguridad admitidos por el SII.
- Valida los datos obligatorios y el esquema antes de enviar.
- Define identificadores que permitan rastrear cada operación sin duplicarla.
3) Conserva la trazabilidad del envío
Una emisión no termina al generar el documento. Registra el identificador entregado por el SII y consulta el estado del envío y de la boleta antes de decidir el siguiente paso.
- Relaciona la solicitud, el documento y la respuesta recibida.
- Distingue entre un envío pendiente, observado, aceptado o rechazado.
- Registra las acciones manuales y automáticas para facilitar la revisión.
4) Define controles y manejo de excepciones
Documenta qué debe ocurrir cuando faltan folios, un dato no cumple el formato esperado o el SII no entrega una respuesta concluyente.
- Asigna responsables para revisar observaciones y rechazos.
- Evita reenvíos automáticos sin consultar primero el estado.
- Mantén una alternativa operativa para incidentes de integración.
Decisiones que debes resolver antes de implementar
- Qué canales originarán la emisión y qué datos entregará cada uno.
- Qué volumen y ventanas de operación debe soportar el flujo.
- Quién custodiará los CAF y administrará los rangos de folios.
- Cómo se revisarán y resolverán las respuestas que requieran intervención.
Checklist de evaluación
- Confirma habilitación y tipos de documento con el SII.
- Inventaría canales, datos de entrada y responsables.
- Define custodia de CAF, asignación de folios y trazabilidad.
- Prueba el flujo en el ambiente que corresponda antes de operar.
- Documenta el tratamiento de observaciones, rechazos y contingencias.